Sharing insights from the Freedom of Information conference by MySociety

Alaveteli Conference 2019, Freedom of Information Technologies: Collaboration, Funding and Knowledge Sharing

Team members from Handlingar.se the Swedish version of Alaveteli: Freedom of Information (FOI) Technologies participated in Alaveteli Con 2019 from September 23-24 held in Oslo, Norway. Handlingar was started early this year and participating in the conference at this point was an excellent opportunity for us. The conference was held five years after the one in Madrid in 2015. It looked like the conference was waiting for us to start our platform and join them.

        Photo: AlaveteliCon 2019 Participants

The two-day conference was successful to bring around 50 journalists, researchers, technologists, and activists from 18 different countries. A very big thank you and congratulations to the whole of mySociety team for making this conference possible. The unconference format of presentation, activities fostered communication and knowledge sharing between participants. The conference was well managed with ample of interactive activities and presentations. My personal favorite activity was the Cards Against Humanity game. Through the game, we came to know about the struggles of FOI activists and journalists while working with authorities in their countries.

The level of success WhatDoTheyKnow and MuckRock have achieved over these years are exemplary for all of us working with common vision. Also, a very unique, narrow-focused use of the Alaveteli platform Frag Den Staat in Germany for food safety campaign (Topf Secret) drew my attention. Topf Secret does crowdsourced food safety inspections along with the pre-filled request form to the right food authority.

One of the observations that overwhelmed us was the fact that a lot of participants were working voluntarily, some were even working on their platform as a side project besides their job. I could feel the energy and the spirit of a true FOI activist during a personal conversation with all of them. There was a much needed session on funding where Frag Den Staat shared about online art selling, MuckRock and WhatDoTheyKnow shared about donations from the user as fund source. Cross learning of available funding opportunities has been done among the participants.

The conference has sparked multiples ideas to take our platform forward in the coming days. FOI curriculum for kids, students, and volunteers is one of them. Also, narrowing the focusing or creating a campaign for a particular issue like that of Topf Secret in Germany can be a possible work. We also plan to upgrade and use Alavateli Pro on our platform. Huge thanks to the developers of Alaveteli from MySociety for technical support during the conference for our platform.

We hope we will be able to make significant progress with Handlingar.se and take it to the next level before the next Alaveteli Conference.

För att lägga grund till värdeskapande i systematisk skala! På begäran från en av våra tidiga användare på Handlingar.se har vi nu aktiverat serieförfrågningar.

Funktionen är väldigt kraftfull och vi vet att den kan göra stor nytta, “men med stor kraft kommer ett stort ansvar”.

Därför ska den här funktionen användas medvetet och med måttlighet för att också ge bra resultat.

Det är viktigt för oss att funktionerna vi aktiverar och implementerar på Handlingar.se skapar nytta och värde för många och därför gör vi avvägningar i när och hur vi rullar ut olika funktioner.

Vi vet att serieförfrågningar kan användas för att t.ex. göra jämförelser mellan resultat. Därför kan funktionen komma till användning i många olika fallstudier. Det kan användas av bland annat akademi för forskning, entreprenörer som arbetar mot offentlig sektor och intresseorganisationer som vill driva sin intressefråga.

Förhoppningsvis kommer du som läser kunna dra nytta av denna funktion i framtiden! Den som frågar får se!

Tills dess,
Handlingar-gruppen

– Genom att använda Handlingar.se!

Idag testade vi skicka vår första begäran om allmän handling!

Vi som driver Handlingar.se gör detta med begränsad tid och resurser. Därför tar saker längre tid än vad vi vill.

Nu har vi som sagt i alla fall testat i skarpt läge och vi ser fram emot att många fler frågor kommer kunna skickas framöver!

Vi hörs snart igen!
Handlingar-gruppen

– Som myndigheterna själva offentliggjort

Den senaste tiden har vi arbetat med att samla ihop och organisera myndigheters kontaktuppgifter.

Nyligen lyckades vi importera alla myndigheter och deras kontaktuppgifter på Handlingar.se.

Dessa myndighter är alla de myndigheter som vi kan hitta offentligt publicerade via SCB:s (Statistiska Centralbyråns) så kallade Myndighetsregister för statliga myndigheter.

För kommuner och regioner, som fram tills nyligen kallades landsting så har vi behövt begära ut data från SKL (uppdatering 2020: SKR).

All denna data har vi satt ihop i ett och samma dataset. Det finns även planer på att importera denna data på Wikidata-projektet.

Vi hoppas så klart att svenska myndigheter ska ge ut namn och kontaktuppgifter till alla myndigheter med en registratur som en mängd öppna data.

På återhörande,
Handlingar-gruppen

Nu lanserar vi första testperioden!

Hej världen! Välkommen till bloggen för Handlingar.se!

Här kommer vi som driver plattformen att skriva sporadiska uppdateringar för att dela med oss när vi har något nytt att berätta om utvecklingen av projektet Handlingar.se.

Vi som driver plattformen tycker att offentlighetsprincipen är en otroligt bra tillgång för värdeskapande på flera sätt. Genom att offentlighetsprincipen kan bli mer digital kan också samhället dra mer nytta av vår grundlag. Det här kommer vi att återkomma till i kommande blogginlägg framöver.

Vi hörs snart igen!

Bästa hälsningar,

Handlingar-gruppen