Offentlighetsprincipen gör det möjligt!

Har du någonsin funderat över hur mycket pengar din kommun betalade för den där nya byggnaden i staden?

Eller kanske har du läst en nyhetsartikel om en myndighets arbete och funderat på de omständigheter och fakta som ligger bakom artikeln?

Kanske är du intresserad av en fastighet i närheten av ditt hus, eller att du försöker avslöja fakta om något som hände för många år sedan.

Det här är bara några få exempel på när Offentlighetsprincipen kan vara bra att använda. Här i Sverige har vem som helst rätt att begära tillgång till information från offentligt finansierade organisationer.

Du kan be centrala och lokala myndigheter, sjukvården, försvaret, statligt finansierade skolor och tillsynsmyndigheterna för institutioner som välgörenhetsorganisationer, företag och andra organisationer om uppgifter och handlingar – och de måste svara.

Alla är inte medvetna om att de har denna rättighet, och om de gör det vet de ofta inte var de ska börja. Det är därför som vi 2018 startade Handlingar.se, en plattform som främjar användandet av Offentlighetsprincipen. Vi vill göra det så enkelt som möjligt att begära ut allmänna handlingar – det är din rättighet.

Korrespondensen med myndigheterna publiceras även på nätet så att andra kan dra nytta av dina resultat. Du bidrar till att göra offentlig information offentlig!

Vad kan du begära ut?

Notera att Offentlighetsprincipen och Tryckfrihetsförordningen omfattar din rätt att begära ut fakta och siffror, data och, ja… all registrerad information som offentlig sektor producerar i sin verksamhet, dock med vissa undantag.

Handlingar.se är inte till för att du ska begära ut information om dig själv eller annan privatperson. Det är inte heller platsen för luddiga, indirekta frågor eller förfrågningar om yttranden och åsikter. Dessutom är det ingen poäng att begära ut handlingar som organisationen inte innehar, eller som redan finns tillgängligt offentligt på deras hemsida.

På Handlingar.se hjälpsidor finns det mer information om detta, liksom länkar till bra källor.

Hur gör man en förfrågan?

Vi startade Handlingar.se för att göra processen att begära ut allmänna handlingar enkelt och tillgängligt för alla.

Vi har sammanställt en guide nedan. Följ dessa steg så kan du också göra en begäran om allmän handling.

1. Gå till Handlingar.se

Handlingar.se är vår webbplats där du kan göra en begäran om allmän handling med stöd av Offentlighetsprincipen: du hittar Handlingar.se här.

2. Registrera eller logga in

Om det är första gången du använder webbplatsen måste du registrera dig för att Handlingar.se t.ex. ska kunna uppmärksamma dig när du får ditt svar.

Ange din e-postadress, namn (eller pseudonym, se SCB:s namnstatistik för tips på kombinationer) och ett lösenord till höger på sidan. Använd gärna en lösenordshanterare.  Kontrollera sedan din e-post för bekräftelselänken innan du kan fortsätta. Om du inte kan hitta e-postbekräftelsen, kontrollera din skräppostmapp.

Du behöver bara gå igenom denna process en gång. Om du har ett konto, och är inloggad på webbplatsen, är din begäran skickad så fort du klickar på “Skicka”-knappen.

3. Kontrollera att ingen annan redan har begärt ut den information du vill begära.

Innan du gör din förfrågan råder vi dig att söka via valfri sökmotor eller på Handlingar.se för att säkerställa att informationen inte redan har publicerats. Du ska inte begära ut handlingar som redan finns öppet publicerade, på Handlingar.se eller annan webbplats eller motsvarande.

Du kan använda sökrutan till höger på Handlingar.se hemsida för att kontrollera om uppgifterna redan finns på vår webbplats.

Sök efter namnet på den myndighet som du vill göra din förfrågan till.

4. Formulera din begäran

När du är säker på att ingen har gjort en likadan begäran tidigare, kan du göra din egen. klickar på den orangea knappen vid “Gör en begäran”

Skriv en rad som sammanfattar din begäran i form av en titel. Andra användare kan då hitta din förfrågan på plattformen om de söker efter liknande information.

Det finns några praktiska tips i högerspalten: se till att hålla ditt meddelande kortfattat och fokuserat. Det ger bäst resultat.

Ta inte med synpunkter eller klagomål: myndigheten är endast skyldig att svara på förfrågningar om information. Handlingar.se är inte en plattform för åsikter och tyckande.

Var noga med att ange ditt namn. Du har även rätt att vara anonym och kan istället ange en pseudonym under “Med vänlig hälsning”-signaturen. 

Förfrågningar gjorda via Handlingar. publiceras på webbplatsen samtidigt som förfrågningar skickas till den offentliga myndigheten.

5. Kontrollera din begäran

Klicka på “förhandsgranska din offentliga begäran” för att kontrollera att allt är som du vill innan du skickar den.

Om du vill ändra i din begäran, t ex lägga till eller ta bort, kan du klicka på “redigera denna begäran”.

När du är klar, klicka på “skicka förfrågan”.

6. Vänta på ditt svar

När myndigheten svarar kommer Handlingar.se att skicka ett automatiskt e-postmeddelande till dig. Svaret publiceras även på webbplatsen; ett e-postmeddelande kommer att innehålla länkar till svaret.

Du får kommentera svaret, och om myndigheten ber om klargörande kan du skicka en uppföljning kring din begäran om så skulle behövas. Om de behöver en postadress, kan du även lämna den privat till myndigheten.

I Sverige ska myndigheter svara “skyndsamt” vilket innebär 1-2 arbetsdagar. Om du inte har fått något svar inom rimlig tid, kommer webbplatsen automatiskt att skicka dig information om nästa steg som du bör ta.

Det är allt! 

En sista tanke

Många kommuner offentliggör proaktivt information som exempelvis kommentarer på planering – vilket innebär att en begäran som görs ovan av en person i exemplet inte skulle vara nödvändigt. Det är alltid bra att kontrollera deras hemsida först, för att spara tid, pengar och energi för både dig och myndigheten.

Om kommunen inte publicerar denna typ av information som en självklarhet, då kan processen att göra en begäran om allmän handling resultera i två saker.

För det första gör det kommunens svar offentligt, så att alla kan se det – och för det andra går det att visa att det finns en efterfrågan på denna typ av information. Din begäran kan visa på ett allmänt intresse för att din kommun ska börja publicera mer information.

Har du synpunkter och förslag inför kommande förbättringar av guiden välkomnar vi det med glädje! Mejla till info[snabel-a]handlingar[punkt]nu.

Sharing insights from the Freedom of Information conference by MySociety

Alaveteli Conference 2019, Freedom of Information Technologies: Collaboration, Funding and Knowledge Sharing

Team members from Handlingar.se the Swedish version of Alaveteli: Freedom of Information (FOI) Technologies participated in Alaveteli Con 2019 from September 23-24 held in Oslo, Norway. Handlingar was started early this year and participating in the conference at this point was an excellent opportunity for us. The conference was held five years after the one in Madrid in 2015. It looked like the conference was waiting for us to start our platform and join them.

        Photo: AlaveteliCon 2019 Participants

The two-day conference was successful to bring around 50 journalists, researchers, technologists, and activists from 18 different countries. A very big thank you and congratulations to the whole of mySociety team for making this conference possible. The unconference format of presentation, activities fostered communication and knowledge sharing between participants. The conference was well managed with ample of interactive activities and presentations. My personal favorite activity was the Cards Against Humanity game. Through the game, we came to know about the struggles of FOI activists and journalists while working with authorities in their countries.

The level of success WhatDoTheyKnow and MuckRock have achieved over these years are exemplary for all of us working with common vision. Also, a very unique, narrow-focused use of the Alaveteli platform Frag Den Staat in Germany for food safety campaign (Topf Secret) drew my attention. Topf Secret does crowdsourced food safety inspections along with the pre-filled request form to the right food authority.

One of the observations that overwhelmed us was the fact that a lot of participants were working voluntarily, some were even working on their platform as a side project besides their job. I could feel the energy and the spirit of a true FOI activist during a personal conversation with all of them. There was a much needed session on funding where Frag Den Staat shared about online art selling, MuckRock and WhatDoTheyKnow shared about donations from the user as fund source. Cross learning of available funding opportunities has been done among the participants.

The conference has sparked multiples ideas to take our platform forward in the coming days. FOI curriculum for kids, students, and volunteers is one of them. Also, narrowing the focusing or creating a campaign for a particular issue like that of Topf Secret in Germany can be a possible work. We also plan to upgrade and use Alavateli Pro on our platform. Huge thanks to the developers of Alaveteli from MySociety for technical support during the conference for our platform.

We hope we will be able to make significant progress with Handlingar.se and take it to the next level before the next Alaveteli Conference.

För att lägga grund till värdeskapande i systematisk skala! På begäran från en av våra tidiga användare på Handlingar.se har vi nu aktiverat serieförfrågningar.

Funktionen är väldigt kraftfull och vi vet att den kan göra stor nytta, “men med stor kraft kommer ett stort ansvar”.

Därför ska den här funktionen användas medvetet och med måttlighet för att också ge bra resultat.

Det är viktigt för oss att funktionerna vi aktiverar och implementerar på Handlingar.se skapar nytta och värde för många och därför gör vi avvägningar i när och hur vi rullar ut olika funktioner.

Vi vet att serieförfrågningar kan användas för att t.ex. göra jämförelser mellan resultat. Därför kan funktionen komma till användning i många olika fallstudier. Det kan användas av bland annat akademi för forskning, entreprenörer som arbetar mot offentlig sektor och intresseorganisationer som vill driva sin intressefråga.

Förhoppningsvis kommer du som läser kunna dra nytta av denna funktion i framtiden! Den som frågar får se!

Tills dess,
Handlingar-gruppen

– Genom att använda Handlingar.se!

Idag testade vi skicka vår första begäran om allmän handling!

Vi som driver Handlingar.se gör detta med begränsad tid och resurser. Därför tar saker längre tid än vad vi vill.

Nu har vi som sagt i alla fall testat i skarpt läge och vi ser fram emot att många fler frågor kommer kunna skickas framöver!

Vi hörs snart igen!
Handlingar-gruppen

– Som myndigheterna själva offentliggjort

Den senaste tiden har vi arbetat med att samla ihop och organisera myndigheters kontaktuppgifter.

Nyligen lyckades vi importera alla myndigheter och deras kontaktuppgifter på Handlingar.se.

Dessa myndighter är alla de myndigheter som vi kan hitta offentligt publicerade via SCB:s (Statistiska Centralbyråns) så kallade Myndighetsregister för statliga myndigheter.

För kommuner och regioner, som fram tills nyligen kallades landsting så har vi behövt begära ut data från SKL (uppdatering 2020: SKR).

All denna data har vi satt ihop i ett och samma dataset. Det finns även planer på att importera denna data på Wikidata-projektet.

Vi hoppas så klart att svenska myndigheter ska ge ut namn och kontaktuppgifter till alla myndigheter med en registratur som en mängd öppna data.

På återhörande,
Handlingar-gruppen

Nu lanserar vi första testperioden!

Hej världen! Välkommen till bloggen för Handlingar.se!

Här kommer vi som driver plattformen att skriva sporadiska uppdateringar för att dela med oss när vi har något nytt att berätta om utvecklingen av projektet Handlingar.se.

Vi som driver plattformen tycker att offentlighetsprincipen är en otroligt bra tillgång för värdeskapande på flera sätt. Genom att offentlighetsprincipen kan bli mer digital kan också samhället dra mer nytta av vår grundlag. Det här kommer vi att återkomma till i kommande blogginlägg framöver.

Vi hörs snart igen!

Bästa hälsningar,

Handlingar-gruppen