Samarbetsavtal – Melodifestivalen 2024
Mel an Destination Eskilstuna AB, Munktel storget 2, 633 43 Eskilstuna, org nr
556984-0480, nedan kal ad Kommunen och Live Nation Sweden AB, org. nr.
556417-1659, Linnégatan 89, 104 51 Stockholm, har nedanstående samarbetsavtal
träffats angående Melodifestivalens deltävling i v8 2024.
En förutsättning för detta avtals giltighet är dock att SVT förlägger en av 2024 års
deltävlingar i Eskilstuna under v8. Kommunen är väl införstådd med att SVT:s beslut
om tävlingsorter för Melodifestivalen inte i någon riktning påverkas av beslutet att
medverka i marknadsföringspaketet.
§ 1. Bakgrund
Melodifestivalen har sedan starten 1958, med tre undantag, arrangerats varje
år i Sverige. Sveriges Television AB (SVT) äger samtliga rättigheter til
programformatet Melodifestivalen inkl. kringarrangemang.
Melodifestivalen har sedan 2002 genomförts i ett delvis nytt format.
Melodifestivalen har avgjorts genom fem (5) i SVT direktsända deltävlingar
(Deltävlingar + Semifinalen) inför publik på fem (5) olika orter i Sverige, samt
en (1) nationel final (Finalen).
Generalrepetition inför de fyra (4) Deltävlingarna, samt en (1) Semifinalen och
inför Finalen genomförs inför publik.
Den internationel a finalen, Eurovision Song Contest (ESC), planeras att
direktsändas i SVT.
Live Nation Sweden AB, org. nr. 556417-1659, ingår i världens största
företagsgrupp inom liveunderhål ning. Verksamheten består främst av
konserter, turnéproduktioner, artistmanagement och evenemangsproduktion.
LIVE NATION har av SVT erhål it uppdraget att dels hantera det praktiska
genomförandet av de sex arrangemangen och dels på licens hantera
Melodifestivalens kommersiel a frågor och rättigheter så som marknadsföring,
sponsorer, biljetter, catering, merchandising, samt eventuel a övriga
licensrättigheter.
§ 2. Melodifestivalen 2024
SVT avser att producera och sända en serie TV-program (Programserien) från
Melodifestivalen. Programserien kommer att bestå av sex (6) direktsända TV-
program från fem (5) Deltävlingar och Finalen.
Melodifestivalens Deltävlingar 2022 genomförs på fem orter i Sverige
(Deltävlingsorterna och Semifinalen) under första kvartalet.
På varje Deltävlingsort genomförs minst två (2) offentliga förestäl ningar till vilka
biljetter säljs till al mänheten. Vid varje Deltävling väljs ett antal bidrag ut för att
sedan tävla i Finalen. Publik på plats erbjuds även underhål ning innan TV-
sändningen startar.
Semifinal genomförs i likhet med de övriga Deltävlingarna.
Finalen består av minst två (2) offentliga förestäl ningar till vilka biljetter säljs till
al mänheten. Publik på plats erbjuds även annan underhål ning.
Vinnaren i Finalen tävlar i ESC under maj 2024.
§ 3. Rättigheter
3.1
Varumärket
Kommunen äger rätt att från SVT:s offentliggörande av turnéorter till och med
sista mars 2024, om inte annat separat överenskommet mel an parterna,
använda Melodifestivalens logotyp bestående av ordet Melodifestivalen och
särskilt framtagen figur (Varumärket), bilaga 1*, i intern och extern
marknadsföring samt PR. Kommunen äger på samma sätt och för samma
syften rätten att hänvisa til sig själva som värd för den utvalda deltävlingen i
marknadsföring och PR-aktiviteter.
Kommunen förbinder sig därvid att följa Live Nations och SVTs manualer
gällande användandet av Varumärket, bilaga 1*. Kommunen får inte, utan Live
Nations skriftliga medgivande, använda Varumärket inom andra produkt- och
tjänsteområden el er andra tidsperioder än vad detta avtal omfattar.
Allt användande av Melodifestivalens namn och/el er figur förutsätter dock att
Live Nation innan nyttjandet företas har godkänt nyttjandet, om annat ej
särskilt avtalas mel an parterna.
3.2
SoMe
Kommunen erhål er möjlighet til exponering och interaktion gentemot
Melodifestivalens fans, genom relevant egen kommunikation och närvaro i Live
Nations SoMe kanaler för Melodifestivalturnén
3.3
Utställning
Kommunen äger rätt att delta med egen publik utstäl ning 4 m2 som placeras
centralt i arenan på den egna orten. Placeringen faststäl s i samråd med Live
Nation. Kommunen står för kostnader för hyra av utstäl ningsmaterial samt
produktion av reklam- och skyltmaterial.
3.4
Biljetter
Kommunen erhål er utan extra kostnad 40 st biljetter til generalrepetitionen på
fredag kväl under Kommunens egna festivalvecka. Biljetterna fördelas med 20
st i kategori A och 20 st i kategori B.
Kommunen erhål er utan extra kostnad 10 biljetter till förestäl ningen på lördag
eftermiddag (matiné) under Kommunens egna festivalvecka. Biljetterna
fördelas med 10 st i kategori A.
Kommunen erhål er utan extra kostnad 20 biljetter till förestäl ningen på lördag
kväl (TV- Direktsändning) under Kommunens egna festivalvecka. Biljetterna
fördelas med 20 st i kategori A.
Till övriga Deltävlingar, Semifinalen och Finalen äger Kommunen rätt att
förköpa 10 st biljetter, med fördelning 10 st A.
3.5
VIP-lounge
Kommunen erhål er utan extra kostnad access med 20 gäster til
sponsorernas VIP-lounge i delfinalen i Eskilstuna. Kommunen erlägger endast
Live Nations självkostnad för mat och dryck.
3.6
Välkomstfest
Kommunen har möjlighet att arrangera det officiel a välkomstmingel för
artister, upphovsmän, SVT och journalister som tar plats på torsdagen under
festivalveckan. Antal gäster utöver de 40st som Kommunen själva inbjuder är
c:a 250 st. Denna välkomstmingel arrangeras i samråd med Live Nation och
ska innehål a mat och 1 enhet dryck.
3.6.1 Lokalt Marknadsföringspaket
Kommunen äger rätt att förvärva merchandise till mycket förmånliga priser från
evenemangets officiel a leverantör, enligt separat förfrågan.
Kommunen tillhandahåller Live Nation exponeringsyta på evenemangsbanér
under den aktuel a Melodifestivalsveckan, i det fal sådan finns i staden.
3.6.2 Kommunen tillhandahåller Live Nation en eventyta (min 250 m2) inomhus el er
utomhus torg i det populäraste köpcentret/handelsplatsen på orten för ”Melfest
på stan” som hål s lördagen under den aktuel a Melodifestivalsveckan.
3.6.3 Kommunen til handahål er för genomförandet av ovan ”Melfest på stan” på
lördagen aktuel vecka el, internet, bevakning och til stånd samt scen, ljud, ljus
och LED-skärm enligt bilagan/specifikation från Live Nation. Slutgiltig spec
överenskommes när platsen för Melfest är bestämd.
3.6.4 Kommunen äger rätt till 6 st entréer till den officiel a efterfesten som
arrangeras på den egna orten (lördagskväl ).
3.6.5 Föreläsning.
Live Nation har som ambition att til sammans med Kommunen genomföra en
ca 2 timmar lång föreläsning för att inspirera och engagera återväxt i musik,
media och eventbranchen. Föreläsningen riktas främst mot dem som ska ut i
arbetslivet, gymnasieskolor och special inriktade utbildningar inom ovan
nämnda kategorier. Kommun förväntas tillhandahålla lokal i erfoderlig storlek
samt kaffe, kaka.
§ 4. Fullständig reglering
Avtalet med dess bilagor utgör parternas ful ständiga reglering av al a frågor
som Avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser, som
föregått Avtalet, ersätts av innehål et i detta Avtal.
§ 5.
Överlåtelse
Part äger inte rätt att överlåta rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal
utan övriga parters föregående skriftliga godkännande.
§ 6. Ersättning
För rättigheterna enligt ovan betalar Kommunen till Live Nation
SEK 400.000.
Priset exkluderar lagstadgade skatter, inköp av biljetter och catering, kostnad
för utstäl ningsmaterial samt annonsproduktion enligt beskrivning ovan.
Betalning av ersättning för Melodifestivalen 2024 skal ske med 100% den 15
januari 2024.
§ 7. Kostnader
Kommunen svarar för samtliga kostnader som uppkommer för Kommunen i
samband med detta avtals genomförande, utom i de fal annat särskilt angivits
i detta avtal. Live Nation står endast för de kostnader som angivits i detta avtal.
§ 8. Force Majeure
Part är fri från ansvar för bristande ful görelse av sina avtalsförpliktelser enligt
detta Avtal om den bristande ful görelsen orsakats av händelse såsom krig,
upplopp, arbetskonflikt, pandemi såsom Corona el er brist i energiförsörjning,
blockad, eldsvåda, explosion, mobilisering el er oförutsedda militärinkal elser
el er annan händelse varöver part inte råder, el er när sådan omständighet
drabbar parts underleverantör.
Om befrielsegrund enligt ovan föreligger ska den part som åberopar
befrielsegrunden vidta alla skäliga åtgärder för att minska, undanröja och
reducera effekterna av befrielsegrunden.
Part, som påkal ar befrielse enligt denna bestämmelse, ska utan dröjsmål
skriftligen underrätta den andra parten därom och ska snarast meddela den
andra parten när befrielsegrunden upphört.
§ 9. Tvist
Parterna omfattas av diskretionsskyldighet, vilket innebär skyldighet att iaktta
diskretion om båda parters verksamhet före, under och efter avtalsperioden.
Diskretionsskyldigheten avser uppgifter om medarbetare och medverkande i program
samt om sådana projektinterna förhållanden, vilkas offentliggörande vore til skada
för projektets verksamhet el er integritet.
Där parterna inte fullgör ovan angivna åtaganden och förpliktelser och tvist uppstår i
detta,
där parterna inte kommer överens, hänskjuts ärendet til juridisk prövning
i
skiljedomstol.
Detta avtal är upprättat i 2 (två) exemplar, där vardera part erhål it var sitt
exemplar.
Eskilstuna, datum Sep 18, 2023
Stockholm, datum Sep 18, 2023
Destination Eskilstuna
Live Nation Sweden AB
………………………………..
David Hofmann (Sep 18, 2023 09:25 GMT+2)
…………………………………..
Peter Uksila (Sep 18, 2023 11:10 GMT+2)
David Hofmann
Peter Uksila
Eskilstuna Melodifestivalen 24
Final Audit Report
2023-09-18
Created:
2023-09-18
By:
Micke Lönngren (xxxxx@xxxxxxxxxx.xx)
Status:
Signed
Transaction ID:
CBJCHBCAABAA0DaIvG0HfrRtjlfz5BTEbQpvSTPDgVJ9
"Eskilstuna Melodifestivalen 24" History
Document created by Micke Lönngren (xxxxx@xxxxxxxxxx.xx)
2023-09-18 - 7:14:23 AM GMT- IP address: 217.78.20.69
Document emailed to xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx for signature
2023-09-18 - 7:16:10 AM GMT
Email viewed by xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2023-09-18 - 7:24:26 AM GMT- IP address: 195.144.13.126
Signer xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx entered name at signing as David Hofmann
2023-09-18 - 7:25:39 AM GMT- IP address: 195.144.13.126
Document e-signed by David Hofmann (xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2023-09-18 - 7:25:41 AM GMT - Time Source: server- IP address: 195.144.13.126
Document emailed to xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx for signature
2023-09-18 - 7:25:43 AM GMT
Email viewed by xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2023-09-18 - 9:09:47 AM GMT- IP address: 90.233.212.117
Signer xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx entered name at signing as Peter Uksila
2023-09-18 - 9:10:38 AM GMT- IP address: 90.233.212.117
Document e-signed by Peter Uksila (xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2023-09-18 - 9:10:40 AM GMT - Time Source: server- IP address: 90.233.212.117
Agreement completed.
2023-09-18 - 9:10:40 AM GMT
