Avgiftstaxa för kopia eller avskrift
av allmän handling
Diarienummer
Senast uppdaterad
Beslutsinstans
Ansvarig processägare
KS 2021/0157
2021-12-13 § 157
KF
Administrativ chef
Dokumentets syfte
Avgiftstaxa som ska tillämpas vid utlämnande av kopior och avskrifter av
allmänna handlingar.
Dokumentet gäller för
Allmänheten som begär kopior och avskrifter av allmänna handlingar.
1 § Inledning
Allmänheten har rätt att få ta del av allmän handling i kommunens lokaler
utan avgift. Vid utlämnande av kopior och avskrifter av allmänna
handlingar kan kommunen enligt 2 kap. 16 § tryckfrihetsförordningen
(1949:105) ta ut en avgift. För att avgift ska få tas ut måste
kommunfullmäktige besluta om taxa.
2 § Tillämpningsområde
Kommunens nämnder med verksamheter samt kommunala bolag ska ta ut
avgift enligt denna taxa när en verksamhet efter begäran lämnar ut
1. kopia eller avskrift av allmän handling, analog som digital
2. utskrift av digital handling
3. kopia av ljud- eller bildupptagning eller utskrift av
ljudbandsupptagning
4. bestyrkta avskrifter, kopior eller utdrag
Om försändelsen väger mer än 100 gram tillkommer portokostnad samt
eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för att med post,
bud eller liknande förmedling sända den begärda handlingen eller kopian till
mottagaren.
Nämnden får i ett enskilt fall medge avsteg från taxan om det föreligger
särskilda skäl.
Nämnden får i ett enskilt fall besluta att avgift ska betalas helt eller delvis
innan handlingen lämnas ut, detta med stöd av 6 kap. 1 a § offentlighets-
och sekretesslagen (2009:400).
Om misstanke finns att avgiftsfriheten för beställningar på upp till 39
sidor/filer missbrukas, exempelvis om flertalet mindre beställningar görs
som rimligen hade kunnat göras vid ett och samma tillfälle, har nämnden
rätt att behandla samtliga uttag som en och samma begäran.
Om en part begär utfående av sin egen personakt (enligt definitionen i 2
kap. 1 § SOSFS 2014:5) mer än en gång per år tillämpas avgift enligt 3 §.
3 § Avgifter
Avgiften tillfaller den nämnd som genomför utlämnandet. Avgift tas ut per
sida och inte per papper, det vill säga att dubbelsidig utskrift eller kopia
motsvarar 2 sidor.
För kopior, avskrifter eller utskrifter gäller följande avgifter:
Papperskopior
Antal sidor (A4 eller A3)
Avgift
1-39
Kostnadsfritt
40
110 kronor
Varje sida därutöver
2 kronor per sida
Avgiften gäller även för pappershandlingar som efter begäran skannas in
. För övriga sidformat tas avgift ut från den första sidan.
Format
Avgift
A2
15 kronor per sida
A1
30 kronor per sida
A0
50 kronor per sida
Digitala kopior (av redan färdiga digitala filer)
Kommunen är inte skyldig att lämna ut allmänna handlingar i digitalt format,
men kan göra det om det anses lämpligt. För utlämnande av allmän handling på
databärare som exempelvis USB tillkommer inköpspris för databäraren.
Antal filer
Avgift
1-39
Kostnadsfritt
40
110 kronor
Varje fil därutöver
2 kronor per fil
Kopia av ljud- eller bildupptagning
Kopia av videobandsupptagning
600 kronor per band
Kopia av ljudbandsupptagning eller
120 kronor per band/CD/USB-
andra media med ljud- eller
minne etcetera
bildupptagning
Avskrifter
Avskrift av allmän handling
125 kronor per påbörjad fjärdedels
arbetstimme
Utskrift av ljudbandsupptagning
125 kronor per påbörjad fjärdedels
arbetstimme
Utdrag ur betygskatalog 200 kronor per betygsutdrag (gäller
oavsett om utdraget ska vara
bestyrkt eller inte)
4 § När avgift inte ska tas ut
Avgift ska inte tas ut när följande organ eller personer begär ut handlingar i
rimlig omfattning:
• När andra kommuner, regioner, statliga myndigheter, kommunala
bolag och förbund, nämnder och förvaltningar begär ut handlingar
inom ramen för sina uppdrag.
• När förtroendevalda inom Danderyds kommun begär ut handlingar
inom ramen för sina uppdrag.
• När representanter för massmedia begär ut handlingar.
Avgift tas aldrig ut när initiativet till utlämnandet kommer från kommunen.
Beslut av kommunfullmäktige/kommunstyrelsen
Datum
Paragraf
1982-11-29
§ 242
1987-12-14
§ 213
1990-12-17
§ 185
2018-11-26
§ 159
2021-12-13
§ 157
