1 (14)
Slutrapport för genomförandeprojekt
Projektets namn: InstegsAkademin
Projektets diarienummer: 22-044-S03
Sammanfattning
Skriv en sammanfattning av ert projekt. Sammanfattningen ska innehålla en kortare redogörelse av er
problemformulering, era projektmål, metod och tillvägagångssätt samt det resultat som projektet har uppnått.
Tänk på att det är denna sammanfattning som kommer att publiceras på Svenska ESF-rådets webbsida.
Sammanfattning:
InstegsAkademin har genomförts av TalangAkademin i samverkan med Sundbybergs stad, Skandias stiftelse
Idéer för livet och i samarbete med Coop Östra. Projektet har arbetat med utmaningen att många individer –
särskilt unga, utrikesfödda, kvinnor och personer i socioekonomiskt utsatta områden – står långt från
arbetsmarknaden och inte fått möjlighet att synliggöra sina faktiska kompetenser på en arbetsplats.
Traditionella jobbspår och valideringsmodeller har ofta haft för höga trösklar för dessa grupper.
Projektets mål har varit att utveckla och etablera en ny, målgruppsanpassad modell för validering på
instegsnivå. Genom att tillämpa valideringsmodellen i praktiken samt erbjuda individuellt stöd och praktik föra
deltagarna närmare arbetsmarknaden. Modellen har utformats för att vara enkel, flexibel och möjlig att
använda i samverkan mellan offentlig sektor, civilsamhälle och näringsliv.
På individnivå har projektet arbetat med anpassade förberedande insatser, praktik och validering av både
grundläggande arbetslivskompetenser och specifika yrkeskompetenser. Deltagarna har fått stöd genom hela
processen och deras kompetenser har dokumenterats och bedömts utifrån tydliga lärandekrav vilket resulterat i
kompetensbevis. Parallellt har projektet utvecklat digitala verktyg, förenklat handledarstöd och etablerat
samarbetsplattformar för att möjliggöra långsiktig spridning och hållbarhet. Utvecklingen har skett iterativt
med kontinuerlig återkoppling från deltagare, handledare och samarbetspartners.
Under projekttiden har 723 deltagare medverkat och fått en insats i syfte att föra dem närmare
arbetsmarknaden. Deltagarna har varit 59 % kvinnor och 41 % män. De flesta har fått sina kompetenser
validerade och 678 personer har fått ett kompetensbevis. En överväldigande majoritet av deltagarna som
svarat på en utvärdering upplevde att det har varit meningsfullt att få sina kompetenser validerade.
Projektet har lett till att fler individer fått synliggöra sina kompetenser och ta konkreta steg mot arbete eller
studier. Modellen har testats och genom TalangAkademin implementerats i flera verksamheter, bland annat SFI
och feriearbete, och har väckt stort intresse hos både deltagare och arbetsgivare. Projektet har även bidragit
till ökad kunskap om validering, stärkt samverkan mellan aktörer och lagt grunden för fortsatt utveckling och
spridning av metoden nationellt.
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
2 (14)
Projektresultat
Mål 1: Utvecklat strukturerade metoder för att bevisa individens lärande
Indikatorer till Mål 1:
1. 10 framtagna målgruppsanpassade kunskapsmoduler som möter näringslivets behov.
2. Kunskapsmodulerna har implementerats i minst 10 jobbstigar.
3. Modulerna är testade av projektets deltagare och har lett till intyg.
4. Minst 20 Coopbutiker har implementerat valideringsmodellen för praktik hos butikerna.
Vilka resultat har projektet uppnått kopplat till målet?
Svaret i den kvartalsrapport där målet senast redovisades är fortfarande aktuellt ☐
Om ni väljer ovanstående, klistra in det svaret här:
Om svar från kvartalsrapport ej är aktuellt, ange annat svar här:
Övergripande kan vi konstatera att projektet har utvecklat strukturerade metoder för att bevisa individens
lärande.
1. Projektet har tagit fram tolv yrkesprogram i samverkan med arbetsgivare inom respektive bransch för
validering på instegsnivå. Programmen inkluderar generella kompetenser och specifika yrkesmoment.
o 01A. Generella arbetslivskompetenser
o 02A. Grundläggande köksarbete
o 02C. Pizzabageri
o 03A. Butik
o 03B. Livsmedelsbutik
o 03C. Second hand-butik
o 03D. Bageri
o 04A. Grundläggande fastighetsskötsel
o 11A. Tvätteri
o 20A. Unga ledare
o 21B. Grundläggande ungt handledarskap
o 22A. Generella uppdragskompetenser
2. Alla yrkesområden har förberedande material som deltagare och handledare kan ta del av inför
validering.
3. Alla yrkesområden har testats av deltagare i projektet och lett till faktiska kompensintyg
4. Valideringsmodellen har använts på sex Coop-butiker, och dialog med fler pågår.
Beskriv hur projektet arbetat för att nå detta mål under perioden från den senast kvartalsrapporten fram
till projektavslut genom att beskriva de huvudsakliga aktiviteterna som genomförts:
Sedan föregående kvartalsrapport har projektet fokuserat på att färdigställa de kunskapsmoduler och
yrkesprogram som varit under utveckling, inklusive framtagning av tillhörande förberedande material
(jobbstigar). Arbetet har omfattat både innehållsanpassning för olika målgrupper, säkerställande av att
modulerna möter näringslivets behov samt implementering i TalangAkademins praktiska arbete.
Under perioden har ett storskaligt test genomförts på målgruppen unga genom validering av feriearbete inom
Sundbybergs stad. Detta har resulterat i att ca 497 deltagare fått kompetensintyg inom generella
arbetslivskompetenser.
För att stärka implementeringen kopplat till indikatorn om antal Coop-butiker har TalangAkademin haft
dialogmöte med Coop, där det beslutats att företaget ska sprida information om valideringsmodellen internt
till sina butiker. Detta är ett viktigt steg mot att uppnå indikatorn gällande antal Coop-butiker.
Ej arbetat med målet under perioden ☐
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
3 (14)
Mål 2: Målgrupper som väldigt sällan nås av insatser, har tagit steg för att närma sig reguljär arbetsmarknad
Indikatorer till Mål 2:
1. Minst 30 procent av deltagarna deltar inte i någon arbetsinriktad insats, eller är inte inskrivna på
Arbetsförmedlingen (AF), innan projektets start. Detta följs upp fördelat på andel kvinnor respektive
män givet att en särskild insats görs för att nå kvinnor (målet är att det totalt sett är 50 procent
kvinnor respektive män som deltar)
2. Alla projektets deltagare ska ha kommit närmare arbetsmarknaden.
Vilka resultat har projektet uppnått kopplat till målet?
Svaret i den kvartalsrapport där målet senast redovisades är fortfarande aktuellt ☐
Om ni väljer att markera ovanstående, klistra in det svaret här:
Om svar från kvartalsrapport ej är aktuellt, ange annat svar här:
Övergripande kan vi konstatera att målgrupper som sällan nås av insatser har tagit steg för att närma sig
arbetsmarknaden.
1. En betydande andel av deltagarna (över 30 %) deltog inte i någon arbetsinriktad insats eller var inte
inskrivna på Arbetsförmedlingen innan projektets start. Detta visar att projektet framgångsrikt har
nått målgruppen som sällan nås av insatser.
o I juni 2025 hade totalt 226 deltagare registrerats, varav 125 hade anvisat från ”övrigt”, vilket
kan tyda på att de inte haft annan insats
o Andelen deltagare har fördelats på 41 % män och 59 % kvinnor, i linje med ambitionen om en
jämn könsfördelning med särskilda insatser för att nå kvinnor.
2. Samtliga registrerade deltagare har fått en insats som syftat till att föra dem närmare
arbetsmarknaden. Deltagare har fått individuell coachning mot en praktikplats och/eller validering av
kompetenser och utfärdande av kompetensintyg, vilket stärker deras position inför framtida
arbetsmöjligheter.
Beskriv hur projektet arbetat för att nå detta mål under perioden från den senast kvartalsrapporten fram
till projektavslut genom att beskriva de huvudsakliga aktiviteterna som genomförts:
Sedan föregående kvartalsrapport har projektet i huvudsak arbetat med målgruppen unga, en grupp som i
mycket stor utsträckning inte är inskrivna på Arbetsförmedlingen vid projektstart och som sällan nås av
arbetsinriktade insatser. Arbetet har skett med Sundbybergs stads feriearbete. För dessa ungdomar har
insatsen fungerat som ett förebyggande steg för att underlätta inträdet på arbetsmarknaden efter (senare)
avslutade studier.
Under perioden har alla feriearbetare som medverkat i projektet fått sina kompetenser validerade och erhållit
ett kompetensintyg inom generella arbetslivskompetenser. Detta bidrar till målet att alla deltagare ska komma
närmare arbetsmarknaden. Arbetet har samtidigt fortsatt att säkerställa en jämn könsfördelning genom riktade
insatser för att nå både unga kvinnor och män.
Ej arbetat med målet under perioden ☐
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
4 (14)
Mål 3: Tillsammans med näringslivet utvecklat innovativa verktyg för breddad rekrytering.
Indikatorer till Mål 3:
1. 3 verktyg har utvecklats för handledarskap som möjliggör validering av kunskap och kompetenser.
2. Handledarna upplever att verktyget är relevant och ändamålsenligt.
3. 5 arbetsgivare har använt sig av minst 1 av de innovativa verktygen för rekrytering.
Vilka resultat har projektet uppnått kopplat till målet?
Svaret i den kvartalsrapport där målet senast redovisades är fortfarande aktuellt ☐
Om ni väljer ovanstående, klistra in det svaret här:
Om svar från kvartalsrapport ej är aktuellt, ange annat svar här:
Det kan konstateras att projektet tillsammans med aktörer inom näringslivet utvecklat ett innovativt verktyg
för validering som kan bidra till en breddad rekrytering
1. Flertalet verktyg kopplat till handledarskap har utvecklats som möjliggör validering av kunskap och
kompetenser. Dessa verktyg är:
o Checklistor inom olika yrken
o Handledarmanual
o Introduktionsfilm
2. Feedbacken från handledare kopplat till verktygen har varit positiv
3. Över 150 olika arbetsplatser har använt sig av verktygen, men vi kan inte konstatera att de använts för
just rekrytering
Beskriv hur projektet arbetat för att nå detta mål under perioden från den senast kvartalsrapporten fram
till projektavslut genom att beskriva de huvudsakliga aktiviteterna som genomförts:
Inför arbetet med feriearbete i Sundbyberg under sommaren tog projektet fram en manual och en
introduktionsfilm till handledare. Dessa har skickats ut till alla som varit handledare för feriearbete inom
Sundbyberg stad. Under sommaren har vi haft dialog med samtliga handledare och testat validering på ca 100
arbetsplatser inom Sundbybergs stad.
Ej arbetat med målet under perioden ☐
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
5 (14)
Mål 4: Partnerskapet har fördjupats och vidareutvecklats mellan civilsamhället, kommuner och
näringslivet.
Indikatorer till Mål 4:
1. TalangAkademin som samverkansplattform har stärkts med projektets sociala innovationer.
2. Minst 5 nya aktörer i Stockholmsregionen har inlett samarbete med TalangAkademin och
implementerat metodiken.
Vilka resultat har projektet uppnått kopplat till målet?
Svaret i den kvartalsrapport där målet senast redovisades är fortfarande aktuellt ☐
Om ni väljer ovanstående, klistra in det svaret här:
Om svar från kvartalsrapport ej är aktuellt, ange annat svar här:
Under projekttiden kan vi konstatera att TalangAkademin har stärkt sin position som samverkansplattform och
inlett samarbete med flertalet nya aktörer, mer specifikt:
1. TalangAkademin som samverkansplattform har stärks i och med den nya valideringsmodellen
2. Flertalet nya aktörer har inlett samarbete med TalangAkademin och implementerat metodiken.
Exempelvis Stadsmissionen och IF Brommapojkarna samt flertalet enheter inom Sundbyberg stad. Vi
har dessutom inlett lokala samarbeten med flertalet antal butiker, förskolor, äldreboenden,
hunddagis, restauranger, skolkök och andra verksamheter.
Beskriv hur projektet arbetat för att nå detta mål under perioden från den senast kvartalsrapporten fram
till projektavslut genom att beskriva de huvudsakliga aktiviteterna som genomförts:
Sedan senaste kvartalsrapporten har arbetet inom projektet främst fokuserat på en ny samverkansmetod för
feriearbete tillsammans med Sundbybergs stad.
Vi har under sommaren samarbetat med ca 100 nya arbetsplatser, kommunala, privata och icke-vinstdrivande,
och utfört valideringar med den nya valideringsmodellen, huruvida det leder till formella samarbeten framöver
är för tidigt att säga.
Ej arbetat med målet under perioden ☐
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
6 (14)
Mål 5: Effekter har påvisats och säkerställts på individ-, struktur- och organisationsnivå.
Indikatorer till Mål 5:
En extern evidensbaserad rapport och/eller studie över metodens effekter har tagits fram
Vilka resultat har projektet uppnått kopplat till målet?
Svaret i den kvartalsrapport där målet senast redovisades är fortfarande aktuellt ☐
Om ni väljer ovanstående, klistra in det svaret här:
Om svar från kvartalsrapport ej är aktuellt, ange annat svar här:
Projektet har utvärderats av en extern utvärderare som har presenterat sina resultat i en rapport som redovisas
som separat bilaga till denna slutrapport.
Beskriv hur projektet arbetat för att nå detta mål under perioden från den senast kvartalsrapporten fram
till projektavslut genom att beskriva de huvudsakliga aktiviteterna som genomförts:
Projektledare har under perioden haft dialog med den externa utvärderaren för att slutföra utvärderingen.
Ej arbetat med målet under perioden ☐
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
7 (14)
Har projektet lett till resultat och lärdomar som kommer att tas tillvara efter projektet?
☒Ja, i linje med projektmål beskrivna ovan.
☒Ja, på följande sätt:
Resultat
• Projektet har lyckats med att utveckla en ny valideringsmodell för instegsnivå. Modellen har
testats inom tolv olika yrkesområden, och har implementerats i praktiken med goda resultat samt
lett till faktiska kompetensintyg för 678 deltagare. Denna modell kommer att leva vidare och
användas inom TalangAkademins ordinarie verksamhet samt i samverkan med andra aktörer även
efter projektslut.
• Projektet har initierat och fördjupat samarbeten med flera centrala aktörer, förutom
medfinansiärer i form av Idéer för livet och Sundbybergs stad, även Stadsmissionen och IF
Brommapojkarna. Dessa samarbeten bygger på gemensamma ambitioner att integrera validering
av instegskompetenser i verksamheten, vilket stärker förutsättningarna för långsiktig
metodspridning.
Lärdomar
• TalangAkademin som organisation tar med sig många lärdomar kring utförande och planering av
projekt. Vid tidpunkten för projektansökan fanns en plan för exempelvis personalresurser, efter
projektstart blev det tydligt att den planen inte skulle fungera. Ett flertal ändringsansökningar har
behövt göras under vägen för att se till att projektet haft tillräckliga resurser för att utföra
arbetet. Tillförandet av mer resurser har haft en tydlig positiv effekt på genomförandet och
resultaten.
• Även om en stor del i projektets framgång varit just samverkan, har det visat på svårigheterna
kring just samarbetet mellan olika aktörer. Projektets framdrift har varit högst beroende av andra
aktörer för både medfinansiering i form av personalresurser och medverkan till att ta fram
kompetensområden samt samarbete kring praktikanter och feriearbete. Det har visat sig vara
väldigt svårt att arbeta mot mål som är beroende av andra aktörers välvilja och medverkan, vilket
till viss del har påverkat projektets resultat. En central insikt som TalangAkademin tar med sig är
att aktörer måste vara beredda att själva bidra, eller gå in med någonting, för att också kunna få
ut något av samarbetet.
• Utvecklingen av förenklade metoder för insamling av bevis, så som checklistor för handledare och
deltagare har underlättat både valideringsprocessen och samarbetet med arbetsgivare, vilket är
avgörande för modellens långsiktiga hållbarhet. De förändrade metoderna har lett till en stor
förbättring i TalangAkademins arbete med validering och kommer förhoppningsvis att leda till
stora möjligheter för individers förflyttning närmare arbetsmarknaden under många år framöver.
• Projektet har identifierat ett behov av tillgänglighetsanpassning för personer som exempelvis har
annat modersmål än svenska och/eller olika typer av funktionsnedsättningar. Detta gäller
exempelvis informationsmaterial och liknande som skulle behöva finnas på enklare svenska och
andra språk. TalangAkademin kommer att ta denna lärdom med sig i arbetet framåt.
• Det fanns en tydlig ambition från TalangAkademin att projektet skulle resultera i en egenägd
teknisk plattform för validering. Ganska omgående insåg projektpersonalen dock att detta mål var
svårt att nå inom ramen för projektets resurser. I stället har projektet, efter att ha lagt mycket
tid på undersökning av alternativen, valt att bygga upp sitt innehåll i en redan existerande
plattform. För TalangAkademins interna arbete med validering har denna lösning fungerat väl, och
det är viktigt att understryka att det inte är den tekniska lösningen i sig som är avgörande, utan
innehållet och det pedagogiska arbetet med deltagarna. I praktiken hade arbetet kunnat
genomföras även med analoga verktyg, såsom penna och papper. Dock innebär avsaknaden av en
anpassad teknisk plattform att det kan bli svårare att sprida modellen externt, utanför
TalangAkademins egen verksamhet.
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
8 (14)
• Vid tidpunkten för projektansökan är det tydligt att TalangAkademin hade höga ambitionsnivåer,
vilket troligtvis är anledningen till att projektet levererat så pass bra resultat. Vid projektslut är
det också tydligt att projektet inte lyckats att nå riktigt hela vägen, just eftersom ambitionsnivån
varit så väldigt hög. Två år har varit alldeles för kort tid för att skapa en revolutionerande och
innovativ modell som står på egna ben, vi har kommit en bra bit på vägen, men hade behövt
betydligt mer tid för utveckling av innehåll, teknisk lösning, kvalitetssäkring och test på
deltagare.
☐Nej, på grund av:
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
9 (14)
Har projektet lett till oväntade resultat av projektet, såväl positiva som negativa.
☒Ja, projektet har lett till följande oväntade resultat:
Oväntade positiva resultat
Projektet har lett till en betydande kunskapsutveckling inom TalangAkademin kring validering, både
på teoretisk och praktisk nivå. Denna interna kompetenshöjning var större än förväntat och har stärkt
organisationens förmåga att arbeta systematiskt med validering även framåt.
Projektet har lyckats med att mobilisera för ett storskaligt test kring validering av feriearbete.
TalangAkademin och Sundbybergs stad tar med sig många lärdomar kring saker som hade kunnat göras
ännu bättre, men att det ändå lyckades så pass bra trots förutsättningarna är ett överraskande positivt
resultat. Detta har gett värdefulla erfarenheter och visat på modellens potential i större sammanhang.
Projektet har märkt av och genererat ett större intresse för valideringsfrågor än förväntat, både bland
samarbetspartners och andra aktörer inom civilsamhället och kommunala verksamheter. Detta har
öppnat för nya samarbeten och diskussioner om vidareutveckling av modellen.
Arbetet har visat att det är möjligt att skapa stor effekt med rätt innehåll och pedagogik, även utan
en avancerad teknisk plattform. Den tekniska lösningen har varit relativt enkel att bygga upp i
existerande plattform, vilket var oväntat positivt.
Oväntade negativa resultat
Projektet har tydliggjort svårigheterna i samverkan med, och att vara beroende av externa parter.
InstegsAkademin har varit helt beroende av att externa arbetsgivare, handledare och medfinansiärer
avsätter tid och engagemang för att möjliggöra utveckling av kompetenser och validering av
deltagare. Det har ofta varit svårt att hitta arbetsgivare som är villiga och har möjlighet att delta.
Även när samarbeten har varit etablerade har det ibland varit svårt att få tag på handledare eller att
säkerställa deras engagemang och närvaro i valideringsarbetet. Detta har lett till att vissa moment
inte kunnat genomföras fullt ut eller med önskad kvalitet. Projektet har också varit beroende av
medfinansiärers tid för att verksamheten ska gå runt, vilket inte alltid fungerat smärtfritt. Ett konkret
exempel på denna utmaning är att projektet inte har lyckats nå upp till indikatorn om att
implementera valideringsmodellen i minst 20 Coop-butiker. Detta beror till stor del på att detta krävt
att Coop centralt själva skulle ta ansvar för att implementera modellen, vilket visat sig vara svårt att
uppnå. Det behöver inte vara så att det saknats intresse från arbetsgivarens sida men det saknas tid
och incitament till att göra detta. Modellen som InstegsAkademin utvecklat är på instegsnivå, och
valideringen är här en metod för att förflytta personer som står utanför arbetsmarknaden, inte för att
exempelvis validera personal som redan finns på arbetsplatsen. Att använda modellen för att validera
ordinarie personal är egentligen inte i linje med modellens grundidé. För arbetsgivaren själva innebär
detta att det inte finns tillräckliga incitament för att själva implementera modellen. Detta visar på
vikten av att redan från början ha en tydlig förankring och förståelse för vilka incitament och resurser
som krävs hos samverkansparter för att lyckas med implementering och spridning.
Nu när projektet har utvecklat en egen valideringsmodell har det uppstått frågor kring ansvar och
förvaltning. Modellen är ännu inte helt färdigutvecklad och det finns många idéer och planer för
vidareutveckling som inte ryms inom projektets ramar. Det har funnits en implementeringsplan och
modellen kommer att användas i TalangAkademins verksamhet, men resurser för vidareutveckling
finns inte i nuläget. Detta skapar en viss osäkerhet kring hur modellen ska vidareutvecklas långsiktigt.
Den tekniska lösningen för modellen fungerar som beskrivet bra internt, men avsaknaden av en
anpassad digital plattform gör det svårare att sprida modellen externt, vilket begränsar möjligheterna
till bredare implementering.
Sammanfattningsvis har projektet lett till flera oväntade och värdefulla positiva resultat, särskilt när det gäller
intern kunskapsutveckling, storskaliga samarbeten och ett ökat intresse för validering. Samtidigt har projektet
synliggjort nya utmaningar kring ägandeskap och spridning som behöver hanteras i det fortsatta arbetet.
☐Ej aktuellt
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
10 (14)
Beskriv eventuella goda exempel som ni särskilt vill lyfta fram. Detta kan vara exempel som visar på
stegförflyttningar, lyckade metoder, arbetssätt eller insatser som bidragit till projektets resultat.
☒Följande goda exempel som vi vill lyfta fram:
Samarbete med SFI Sundbyberg – Framsteg/Arbetsliv
• Samarbetet mellan SFI arbetsliv i Sundbyberg och InstegsAkademin har varit särskilt framgångsrikt
tack vare det nära samarbetet mellan lärarna och projektets personal (främst platsansvarig i
Sundbyberg). Lärarna har tagit en aktiv roll i att utveckla och anpassa lektionsmaterialet för
kursen i arbetsliv, medan platsansvarig har ansvarat för kartläggning och matchning av eleverna
mot arbetsmarknaden. Undervisningen har inletts med förberedande insatser i klassrummet, där
eleverna fått arbeta med jobbstigar, se filmer om olika branscher och träna på de ord och
begrepp som krävs i arbetslivet. Detta har gett eleverna en grundläggande förståelse och
förberett dem inför praktiken. Därefter har platsansvarig (i dialog med lärare) matchat eleverna
till praktikplatser där de fått möjlighet att utföra riktiga arbetsuppgifter. Under praktiken har
elevernas kompetenser validerats och dokumenterats i kompetensbevis. Det både lärare och
platsansvarig på TalangAkademin har lyft som de stora fördelarna med detta arbetssätt är att
eleverna inte bara får möjlighet att träna svenska i ett autentiskt arbetslivssammanhang, utan får
också en konkret väg närmare arbetsmarknaden. Lärarna har särskilt betonat att det är en mycket
stor skillnad mellan att till exempel delta i ett studiebesök och att faktiskt få ta plats på en
arbetsplats under en praktikperiod. Praktiken innebär att eleverna blir en del av ett sammanhang
och får ansvar för riktiga arbetsuppgifter, vilket ökar deras motivation att lära sig de ord och
uttryck som används på arbetsplatsen och att träna svenska på plats. Kombinationen av praktik,
validering och språkinlärning har därmed visat sig vara betydligt mer effektiv än traditionella
insatser som studiebesök. Ett konkret resultat från insatsen är att flera deltagare har gått vidare
till arbete efter avslutad praktik.
Validering av second hand och unga handledare på Stadsmissionen
• Projektet har etablerat ett nytt och fördjupat samarbete med Stadsmissionen. Detta samarbete
har varit ett av projektets mest lyckade och inspirerande exempel på hur partnerskap kan skapa
verklig förändring. Det som särskilt utmärker detta samarbete är Stadsmissionens egna starka
engagemang och ägandeskap i processen. De har inte bara deltagit i processen utan aktivt tagit
initiativ och ansvar för att anpassa och vidareutveckla valideringsmodellen efter sina egna behov
och målgrupper. Ett konkret resultat är utvecklingen av ett nytt kompetensområde inom second
hand, där projektet med hjälp av Stadsmissionens personal tagit fram moment inom second hand
som kan valideras, medan Stadsmissionen sedan själva arbetat fram ett förberedande material
som projektet fått ta del av. Genom att själva skapa och anpassa material har Stadsmissionen
visat ett stort ägandeskap och bidragit till att valideringsmodellen blivit mer relevant och
användbar för olika målgrupper. Utöver second hand har vi tillsammans tagit fram ett program för
unga handledare. Särskilt fokus från Stadsmissionens sida har lagts på att skapa möjligheter för
unga att ta ansvar och växa i rollen som handledare – ett arbete kring ungt handledarskap som
gett unga deltagare chansen att själva leda och stötta andra i arbetslivet. Detta partnerskap har
lagt grunden för ett långsiktigt och hållbart arbete med validering inom Stadsmissionens ordinarie
verksamhet. Samarbetet visar tydligt hur ett aktivt och engagerat partnerskap kan bidra till både
metodutveckling och verklig förändring för deltagarna
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
11 (14)
Storskalig validering av feriearbete i Sundbybergs stad
• Ett särskilt gott exempel från InstegsAkademin är insatsen med validering av feriearbetare i
Sundbybergs stad. Under sommaren har ungdomar som deltagit i kommunens ordinarie
feriearbetessatsning fått sina arbetslivskompetenser synliggjorda genom en strukturerad
valideringsprocess. Syftet har varit att ge ungdomarna ett konkret kvitto på sina färdigheter,
stärka deras självförtroende och förbättra deras framtida möjligheter på arbetsmarknaden.
Valideringen har utöver platsbesök från projektets personal genomförts med hjälp av särskilda
checklistor som både feriearbetare och handledare fyllt i. Checklistorna har fokuserat på
generella arbetslivskompetenser, såsom ansvarstagande, samarbetsförmåga och initiativförmåga.
Efter genomgång och bedömning av TalangAkademin har varje deltagare fått ett kompetensintyg.
Resultaten visar att insatsen varit mycket uppskattad: av de feriearbetare som besvarade
utvärderingen ansåg en överväldigande majoritet att det var meningsfullt att få ett
kompetensintyg. Handledarna har också uttryckt att detta är ett konkret sätt att synliggöra ungas
arbetslivserfarenhet och ge dem en extra referens inför framtiden. Trots utmaning kring att få ut
information i tid och att se till att alla fått möjlighet att utföra valideringen på arbetstid har
insatsen varit väldigt lyckad. Valideringen har gett ungdomarna en ökad medvetenhet om sina
egna styrkor och kompetenser, och stärkt deras möjligheter till framtida arbete. Erfarenheterna
från denna insats ger värdefulla lärdomar för hur validering av feriearbete kan utvecklas och
kvalitetssäkras ytterligare framöver.
Sports X Jobs - Nytt projekt tillsammans med IF Brommapojkarna, BK Häcken och Idéer för livet.
• Ett viktigt resultat av InstegsAkademin är att projektet har lagt grunden för ett konkret samarbete
mellan Brommapojkarna, BK Häcken och Skandias stiftelse Idéer för livet i det efterföljande
projektet Sports X Jobs. Dialogen inleddes under InstegsAkademin med frågan om det skulle vara
möjligt att validera de unga ledare som engageras i föreningslivet. Detta samtal utvecklades
snabbt till en gemensam idé om hur validering kan användas som metod för att synliggöra och
stärka de kompetenser som unga får genom sitt engagemang i idrottsrörelsen. Genom
erfarenheterna och resultaten från InstegsAkademin kunde parterna identifiera ett gemensamt
behov och skapa en modell för hur föreningar kan fungera som nav för både kompetensutveckling
och social inkludering. Detta har nu konkretiserats i Sports X Jobs, ett projekt som tar nästa steg i
att koppla samman idrott, arbetsmarknad och näringsliv i syfte att sprida kunskap kring hur
idrottsföreningar tillsammans med sina partners ta ett än större samhällsansvar.
☐Ej aktuellt
Har projektet haft en projektutvärdering?
☒Ja
☐Nej
Vid ja, bifoga underlag från projektutvärderingen under ”Dokument”.
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
12 (14)
Metoder och tillvägagångssätt
Beskriv på vilket sätt de valda metoderna och tillvägagångssätten har bidragit till att nå projektets
resultat. Här ska fokus ligga på projektets övergripande metod och tillvägagångssätt som har beskrivits i
ansökan om stöd och inte på enskilda aktiviteter.
Projektet InstegsAkademin har haft två huvudsakliga fokusområden: att utveckla en modell för validering på
instegsnivå och att arbeta direkt med individer som står långt från arbetsmarknaden. Den övergripande
metodiken har varit systematisk, målgruppsanpassad och praktikintegrerad, och har byggt på nära samverkan
mellan TalangAkademin, kommunala verksamheter, civilsamhällesaktörer och arbetsgivare. Genom att
kombinera insatser på individnivå med utveckling av en valideringsmodell på instegsnivå har projektet kunnat
skapa verkliga stegförflyttningar mot arbetsmarknaden.
Arbetet med individer har utgått från ett tydligt individfokus, där deltagarnas egna erfarenheter och
utvecklingspotential stått i centrum. Projektet har kombinerat målgruppsanpassade jobbstigar,
individanpassade förberedelser, praktik eller arbete på faktiska arbetsplatser och validering på instegsnivå.
Deltagarna har fått stöd och vägledning genom hela processen, från förberedande insatser och coaching till
praktik och validering. Valideringen har fokuserat på grundläggande arbetslivskompetenser och
yrkeskompetenser på instegsnivå som lett till kompetensbevis, vilket har stärkt deltagarnas självförtroende och
motivation samt gett dem konkreta verktyg för att ta nästa steg mot arbete eller studier. Att synliggöra och
bekräfta individens kompetenser har varit en viktig framgångsfaktor för att skapa verkliga stegförflyttningar.
Utvecklingen av valideringsmodellen har skett genom en kombination av samverkan med olika aktörer,
framtagande av material inom olika yrken, förenklade handledarstöd, digitala lösningar och en iterativ
utvecklingsprocess. Handledarstöd och anpassade manualer har gjort det enklare för arbetsgivare och
handledare att delta i valideringsarbetet. Digitala verktyg, såsom checklistor och introduktionsfilmer, har ökat
tillgängligheten och möjliggjort effektiv dokumentation och uppföljning. TalangAkademin som
samarbetsplattform har sammanfört civilsamhälle, offentlig sektor och näringsliv, vilket har skapat
förutsättningar för långsiktig spridning och hållbarhet. Metodutvecklingen har varit iterativ – metoder och
verktyg har testats, utvärderats och omarbetats utifrån återkoppling från deltagare, handledare och
samarbetspartners, vilket säkerställt att de hela tiden kunnat anpassas till målgruppens behov och projektets
utmaningar.
Sammanfattningsvis har projektets metodik – med individanpassade insatser, praktikintegrerad validering och
en flexibel, användarvänlig modell för handledarstöd och digital dokumentation – varit avgörande för att nå
projektets resultat på både individ-, organisations- och strukturnivå. Metoden har möjliggjort att fler individer
fått synliggöra sina kompetenser och närma sig arbetsmarknaden, samtidigt som nya arbetssätt och samarbeten
etablerats för långsiktig effekt och spridning av resultaten.
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
13 (14)
Har ni nått planerat antal deltagare?
Planerat antal kvinnor: 200
Planerat antal män: 200
☒Ja
☐Nej
Om nej – varför?
Resultat deltagande antal kvinnor: 427
Resultat deltagande antal män: 296
OBS! I samband med att slutrapporten och sista ansökan om utbetalning skickas in ska projektägaren
säkerställa att rapporteringen till SCB är korrekt och att samtliga deltagare avslutats i samband med
projektavslut.
Har projektets plan för genomförande förändrats under projekttiden?
☐Ja
☒Nej, endast budgetändringar
Vid ja: Har dessa förändringar/avvikelser från den ursprungliga planen haft påverkan på det förväntade
resultatet?
☐Ja
☐Nej
Vid ja: Beskriv dessa förändringar/avvikelser samt hur de påverkat det förväntade resultatet.
[Fritextfält]
Svenska ESF-rådet Huvudkontoret
Telefon: 020-33 33 90
Besöksadress: Drottninggatan 9, 3 tr
Fax: 08-579 171 01
Postadress: Box 397, 801 05 Gävle
Webbplats: www.esf.se
