TAXA FÖR UTLÄMNING AV
ALLMÄNNA HANDLINGAR
Gäller för samtliga närarkiv från och med 2 juli 2020
Antagen av kommunstyrelsen den 3 juni 2020, § 78
Ärendebeteckning: KS/2020:43 - 009 Övrigt | Ansvarig handläggare: Kommunsekreterare
Versionshistorik
Datum
Beskrivning Uppföljning
2019-04-03 Antagen
Vid behov
2020-06-03 Reviderad
Vid behov
Sida 1 (5)
TAXA FÖR UTLÄMNING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
§ 1 Inledning
Denna taxa gäller för handlingar i Vadstena kommuns närarkiv. För handlingar i slutarkivet hänvisas till
kommunens arkivmyndighet kommunalförbundet Sydarkivera.
Vadstena kommun har rätt att ta ut avgift enligt bestämmelserna i denna taxa. Avgifterna faktureras. Om
någon vill vara anonym accepteras kontant betalning.
Kommunen är inte skyldig att lämna ut upptagning i annan form än utskrift eller att omvandla
pappershandlingar till elektronisk form, om det inte finns lagstöd för det.
När det gäller material som finns tillgängligt på kommunens webbplats, görs i första hand hänvisning till
det.
Upphovsrätt måste kontrolleras när det gäller bild- och ljudupptagningar, ritningar, litterära verk
samt fotografier innan kopiering.
§ 2 När avgift inte tas ut
Ingen avgift tas ut för att ta del av allmän handling på plats hos myndigheten. Det gäller både för att läsa,
lyssna eller på annat sätt ta del av handlingen. Handlingar får även gratis skrivas av eller föras över till eget
medtaget media, om handlingen inte skadas av det.
Ingen avgift tas heller ut mellan kommunens myndigheter, av kommunens bolag, annan kommun,
kommunalförbund, regioner, statlig myndighet, politiska partier, interna förtroendevalda eller
personalorganisationer.
Massmedia får gratis ta del av papperskopior och handlingar som finns elektroniskt lagrade och skickas
med e-post för löpande nyhetsbevakning, om det inte kan ses som orimligt.
§ 3 Arbetskostnad och porto
Om arbetet med att ta fram handlingen tar mer tid än vad som kan ses som rutinbetonat, kostar det 80
kronor per påbörjad 10-minutersperiod.
För arbete under tio minuter tas aldrig någon avgift.
Avgift för porto upp till 20 gram är gratis. Övriga portokostnader tas ut, liksom avgift eller annan kostnad
för att med post, bud eller liknande förmedling sända den begärda handlingen eller kopia till mottagaren.
Utöver detta tillkommer avgifter som finns under § 4.
Sida 2 (5)
§ 4 Avgifter
Papperskopior
Svart/vitt Färg
Format A4
Beställning av 1–9 s.
Gratis
4 kr/s.
Den tionde sidan kostar
50 kr
50 kr
Varje sida över det
2 kr/s.
4 kr/s.
Format A3
5 kr/s.
8 kr/s.
Format A2 (small rulle)
40 kr/m
50 kr/påbörjad m
Format A1 (bred rulle)
60 kr/m
80 kr/påbörjad m
Format A0 (bred rulle)
60 kr/m
80 kr/påbörjad m
Utskrifter från mikrofilm/-fiche til papper
Format A4
30 kr/s.
Format A3 och A2
40 kr/s.
Format A1och A0
60 kr/s.
E-post
Handlingar som finns lagrade elektroniskt och kan e-postas är gratis, om det tar högst tio minuter att
utföra beställningen.
Måste materialet skannas in och beställningen är på tio sidor eller mer kostar det i enlighet med avgiften
för papperskopior.
Digitala medier
Om beställaren begär att materialet lagras och lämnas ut, se även under § 1.
cd-skiva
50 kr
dvd-skiva
50 kr
usb-minne
150 kr
Avskrifter
Avskrift av allmänhandling, inklusive:
utskrift av ljudupptagningar
80 kr/påbörjad 10-minuterperiod
Avskrift av skolbetyg
200 kr/betyg och avskrift
Ritningar och kartor
Avgiften beror på vilket medium de begärs ut på, se respektive rubrik.
Forskningsarbete
Särskild forskning utförs på begäran av privatpersoner eller myndigheter. Gäller till exempel
sammanställning av uppgifter som inte kan framställas genom rutinartade åtgärder, se arbetskostnad ovan.
Kopia av bild- och ljudupptagning
Kopia av video och rörlig bildupptagning
120 kr/styck
Kopior av ljudupptagning
120 kr/styck
Sida 3 (5)
Fotografier
Utskrift på blankt fotopapper (färg eller svartvitt)
Format
Pris per styck
10×15 cm
25 kr
15×22 cm
50 kr
20×30 cm
100 kr
30×45 cm
200 kr
50×75 cm
375 kr
Digitaliserat material
Arbetet för att skapa en digital handling, se arbetskostnad ovan.
§ 5 Särskilda skäl
Vadstena kommun får besluta om undantag från avgifterna, för att motverka systematiskt missbruk av
utlämning av allmänna handlingar. En startavgift på 50 kronor kan då tas ut och varje sida kostar 2 kronor.
Vid oklarhet används avgiftsförordningen för vägledning.
