2013-12-02
Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden
Historik
Vid sammanslagningen av kommunerna Lenhovda, Nottebäck, Åseda och
Älghult till Uppvidinge kommun år 1971 inrättades en skolstyrelse med
ansvar för den samlade utbildningsverksamheten i kommunen.
Grundskolans verksamhetsområde delades in i två rektorsområden,
Åseda rektorsområde och Älghults rektorsområde med en rektor och
studierektor i vardera. En av rektorerna var tillika skolchef.
Gymnasieskola och komvux, uppdragsutbildning och SFI organiserades
under en rektor. För musikskolan ansvarade en musikledare (numera
rektor).
1986 genomfördes en administrativ omorganisation som medförde att en
heltidstjänst som skolchef inrättades.
Från och med 1 juli 1991 omorganiserades ledningsfunktionen för
grundskolan på så vis att varje skolenhet fick en egen rektor,
Alstermoskolan och Frösekeskolan fick en gemensam rektor.
Från och med 1992 breddades Musikskolan till Kulturskola.
Från och med 1 januari 1996 överfördes ansvaret för all
särskoleverksamhet till kommunen.
Nuläge
Från och med 1 januari 1998 integrerades barnomsorg och skola och en
barn- och utbildningsnämnd inrättades. Barn- och utbildningsnämnden
är den nämnd som enligt skollagen (2010:800) ansvarar för det
offentliga skolväsendet i Uppvidinge kommun.
Det offentliga skolväsendet i Uppvidinge kommun omfattar
förskola och skolbarnomsorg
grundskola
särskola
gymnasieskola med kunskapslyftet
kommunal vuxenutbildning (komvux)
svenskundervisning för invandrare (SFI)
Barn- och utbildningsnämnden ansvarar också för
kulturskola
kommunens simskoleverksamhet
hälsovård för sexåringar i Uppvidinge kommun
öppen förskola
handläggning av ärenden enligt lag om kommunalt vårdnadsbidrag
Förskola, skolbarnomsorg, förskoleklass och grundskola är indelade i fyra
områden
Uppvidinge barn- och utbildning, Lenhovda
Uppvidinge barn- och utbildning, Nottebäck
Uppvidinge barn- och utbildning, Åseda
Uppvidinge barn- och utbildning, Älghult där också Alstermo och
Fröseke ingår
Gymnasieskola, vuxenutbildning och SFI är samlat under Uppvidinge
gymnasieskola.
Från och med 2001 finns ytterligare ett verksamhetsområde, Elevhälsa,
med övergripande ansvar för elevvård och särskola.
Förvaltningskontoret är sedan 1 januari 2004 förlagt till Åseda.
Handlingar
Handlingar för tiden före kommunslagningen finns i centralarkivet, Åseda.
Mellan åren 1971-1988 finns två diarier. Ett som förts på skolkontoret i
Älghult (tillika rektorsexpedition i Älghults rektorsområde)och ett som
förts på rektorsexpeditionen i Åseda.
Sedan 1998 finns ett elektroniskt diarium för barn- och
utbildningsnämndens verksamhetsområde (skolstyrelsens
verksamhetsområde till och med 1997). En stor del av handlingarna finns
diarieförda.
I barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan redovisas
handlingar, förvaringsplats, ordningar på handlingar, vad som ska bevaras
alternativt gallras samt uppgifter om leveransår till centralarkiv.
Utlämnande av handlingar sker enligt tryckfrihetsordningen och
sekretesslagen. Beslut om utlämnande respektive sekretessbeläggande av
handlingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde har
delegerats till förvaltningschefen.
Arkivansvarig
Arkivansvarig är förvaltningskoordinator på förvaltningskontoret.
Arkivredogörare
Arkivredogörare är de administrativa assistenterna (en för varje barn- och
utbildningsområde samt en assistent för vardera gymnasieskola/komvux
och kulturskola).
