Diarienummer: KS-2022/600
Föreskrift om avgift för kopior av allmän
handling, m.m.
Beslutad av Knivsta kommunfullmäktige, § 20, 2023-02-02
Knivsta kommun föreskriver följande med stöd av 2 kap. 16 §
tryckfrihetsförordningen (1949:105).
Allmänna bestämmelser
1 § Avgift enligt denna taxa tas ut för fullmäktiges, nämndernas, revisorernas och
de helägda kommunala bolagens tillhandahållande av allmänna handlingar.
Tillhandahållandet av fullmäktiges allmänna handlingar ombesörjs av
kommunstyrelsen.
Det som sägs om nämnder ska även gälla revisorerna och de helägda kommunala
bolagen.
2 § En nämnd ska ta ut en avgift enligt bestämmelserna i 3–7 §§ när den efter
särskild begäran lämnar ut
1. kopia eller avskrift av allmän handling,
2. utskrift av upptagning för automatisk databehandling,
3. kopia av video- eller ljudupptagning eller utskrift av ljudupptagning, eller
4. automatisk databehandlingsinformation i annan form än utskrift.
När en avgift tas ut ska nämnden samtidigt ta ut ersättning för kostnaden för att
sända den begärda handlingen eller kopian till mottagaren.
Organ inom Knivsta kommun är fria från sådana avgifter som avses i första och
andra stycket.
3 § Återkommer samma sökande med småbeställningar som lämpligen hade
kunnat göras i ett sammanhang får nämnden ta ut avgift redan från första sidan
enligt 4 § eller redan från första handlingen enligt 6 § för de tillkommande
beställningarna.
Om sökandens beställning har sådan omfattning att beställningen inte kan
hanteras inom ordinarie arbetstid eller om extrapersonal måste anställas får
nämnden ta ut en avgift om 125 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme för
kopiering, material och expediering av beställningen.
1 (2)
Avgift för handling
4 § Om en beställning omfattar tio sidor eller mer ska avgift tas ut för kopior av
allmänna handlingar och för utskrifter av upptagningar för automatisk
databehandling enligt 2 § 1 och 2 samt för inskanning av fysisk handling till
elektroniskt format.
Avgiften för en beställning av tio sidor är 50 kronor. För varje sida därutöver är
avgiften 2 kronor.
5 § Vid beställning av kopia eller utskrift bestäms avgiften efter det antal sidor
som fordras för att utföra uppgiften med den utrustning som nämnden normalt
använder för sådant ändamål.
Avgift för utlämnande i elektronisk form
6 § Om en beställning omfattar tio handlingar eller mer ska avgift tas ut för
utlämnande av allmänna handlingar i elektronisk form enligt 2 § 3 och 4.
Avgiften för en beställning av tio handlingar är 50 kronor. För varje handling
därutöver är avgiften 2 kronor.
7 § Sker utlämnandet på datamedium ska nämnden ta ut avgift för datamediet och
överföringen till detta. Kommunstyrelsen fastställer denna avgift.
Avgift för avskrift av allmän handling
8 § Avgiften för avskrift av allmän handling enligt 2 § 1 eller utskrift av
ljudupptagning enligt 15 § 3 är 125 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme.
Avgift enligt EU:s dataskyddsförordning
9 § Nämnderna har i vissa fall rätt till ersättning för framtagande av ytterligare
kopior av personuppgifter under behandling enligt artiklarna 12.5 och 15.3 EU:s
dataskyddsförordning.
Avgiften för framtagande av kopia är 125 kronor per påbörjad fjärdedels
arbetstimme. För framställande av papperskopia är avgiften 2 kronor per sida.
Ikraftträdande
Denna föreskrift träder i kraft den 1 mars 2023.
1. Fullmäktiges beslut den 10 februari 2016 om avgifter för kopior upphör att
gälla efter 28 februari 2023.
2. Äldre beslut om avgifter ska gälla för beställningar som inkommer innan
ikraftträdandet.
2 (2)
Document Outline