Hej!

Vi önskar ett utdrag ur ert ekonomisystem som visar leverantörsreskontra för perioden 2019-01-01 till 2020-06-30.

För varje inköp/faktura önskas följande uppgifter:

1. Köparens organisationsnummer (det vill säga ert organisationsnummer).
2. Fakturanummer eller faktura-id.
3. Leverantörens namn.
4. Leverantörens organisationsnummer eller personnummer.
5. Kostnadsställe (enhet/avdelning/förvaltning som har gjort inköpet).
6. Kontonummer (numret på det konto som ni har bokfört inköpet på).
7. Kontonamnet (namnet på det konto som ni har bokfört inköpet på).
8. Belopp
9. Datum när fakturan registrerades.
10. Notering om grunden för inköpet: direktupphandling, upphandling, ramavtal eller annat sätt.
11. Länk eller referens till det avtal som köpet grundar sig på.

Om någon av ovanstående uppgifter inte registreras i systemet kan ni bortse från vår begäran i den delen.

Vi önskar utdraget i tabellformat, t.ex. i Excel/CSV, med en rad för varje inköp/faktura.

Vi vet att de flesta myndigheter lämnar ut leverantörsreskontra i digital form till företagen Dagens Samhälle Insikt och Tendium. Med tanke på likabehandlingskravet i 1 kap. 9 § regeringsformen förutsätter vi att även vi kan få det önskade utdraget i digital form.

Vi har fått information om att ni använder inköpssystemet Visma Proceedo. För närmare information om hur man exporterar leverantörsreskontra från detta system läs gärna vår guide som ni hittar här:

https://github.com/okfse/openprocurement...

Vid eventuella frågor kring begäran går det bara att ringa undertecknad.

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström
Open Knowledge Sweden
Tfn 070-329 80 45

Ovanstående begäran ingår i projektet OpenUp - https://openup.open-knowledge.se/ - som syftar till att öka mängden öppna data om upphandlingar. Projektet drivs av Open Knowledge Sweden.

Registrator, National Financial

Hej,

Tack för ditt e-postmeddelande. Vi kommer att hantera det så fort som
möjligt.

 

ESV är en statlig myndighet vilket innebär att det du skickar till oss
blir en allmän handling. ESV behandlar dina personuppgifter inom ramen för
vår verksamhet och enbart i den mån det behövs för att utföra våra
uppgifter. Läs mer om hur ESV behandlar dina personuppgifter [1]här.

Med vänliga hälsningar

Ekonomistyrningsverket

Postadress: Box 45316, 104 30 Stockholm
Besök: Drottninggatan 89
Växel: 08-690 43 00
[2][ESV e-postadress för begäran om allmän handling]
[3]www.esv.se

[4]Prenumerera på vårt nyhetsbrev

References

Visible links
1. https://www.esv.se/om-webbplatsen/juridi...
2. mailto:[ESV e-postadress för begäran om allmän handling]
3. http://www.esv.se/
4. http://www.esv.se/2/Press/Nyhetsbrev/

ekonomi, National Financial

1 Attachment

Hej!

Här kommer vårt utdrag ur Proceedo.

Med vänlig hälsning

Carina Blom
Ekonomiadministratör

Ekonomistyrningsverket
Postadress: Box 45316, 104 30 Stockholm
Besök: Drottninggatan 89
Telefon: 08-690 44 19
Växel: 08-690 43 00
[ESV e-postadress för begäran om allmän handling]
www.esv.se

-----Ursprungligt meddelande-----
Från: Per Hagström <[Registrators #521 e-postadress]>
Skickat: den 29 januari 2021 08:54
Till: Registrator <[e-postadress]>
Ämne: begäran enligt Offentlighetsprincipen - Leverantörsreskontra 2019 och första halvåret 2020

Hej!

Vi önskar ett utdrag ur ert ekonomisystem som visar leverantörsreskontra för perioden 2019-01-01 till 2020-06-30.

För varje inköp/faktura önskas följande uppgifter:

1. Köparens organisationsnummer (det vill säga ert organisationsnummer).

2. Fakturanummer eller faktura-id.

3. Leverantörens namn.

4. Leverantörens organisationsnummer eller personnummer.

5. Kostnadsställe (enhet/avdelning/förvaltning som har gjort inköpet).

6. Kontonummer (numret på det konto som ni har bokfört inköpet på).

7. Kontonamnet (namnet på det konto som ni har bokfört inköpet på).

8. Belopp

9. Datum när fakturan registrerades.

10. Notering om grunden för inköpet: direktupphandling, upphandling, ramavtal eller annat sätt.

11. Länk eller referens till det avtal som köpet grundar sig på.

Om någon av ovanstående uppgifter inte registreras i systemet kan ni bortse från vår begäran i den delen.

Vi önskar utdraget i tabellformat, t.ex. i Excel/CSV, med en rad för varje inköp/faktura.

Vi vet att de flesta myndigheter lämnar ut leverantörsreskontra i digital form till företagen Dagens Samhälle Insikt och Tendium. Med tanke på likabehandlingskravet i 1 kap. 9 § regeringsformen förutsätter vi att även vi kan få det önskade utdraget i digital form.

Vi har fått information om att ni använder inköpssystemet Visma Proceedo. För närmare information om hur man exporterar leverantörsreskontra från detta system läs gärna vår guide som ni hittar här:

https://github.com/okfse/openprocurement...

Vid eventuella frågor kring begäran går det bara att ringa undertecknad.

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström

Open Knowledge Sweden

Tfn 070-329 80 45

Ovanstående begäran ingår i projektet OpenUp - https://openup.open-knowledge.se/ - som syftar till att öka mängden öppna data om upphandlingar. Projektet drivs av Open Knowledge Sweden.

-------------------------------------------------------------------

Vänligen använd denna e-postadress för alla svar till denna begäran:

[Registrators #521 e-postadress]

Är [ESV e-postadress för begäran om allmän handling] fel adress för Offentlighetsprincipen förfrågningar till Ekonomistyrningsverket? Om så är fallet, vänligen kontakta oss genom detta formulär:

http://handlingar.se/sv/change_request/n...

Ansvarsfriskrivning: Detta meddelande och ditt svar kommer att publiceras på Internet. Vår integritets- och upphovsrättspolicy:

http://handlingar.se/sv/help/officers

Om du finner den här tjänsten användbar som handläggare av allmänna handlingar, vänligen be din webbredaktör att länka till oss från din organisations sida om allmänna handlingar.

-------------------------------------------------------------------

Till ekonomi,

Hej och stort tack för filen! Får jag fråga. Är det möjligt att även få med kolumner för namn på bokföringskonto och nummer på bokföringskonto för respektive faktura?

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström

ekonomi, National Financial

Hej!

Nej, det går inte att ta fram från Proceedo i den rapport ni hänvisar till.

Hälsningar Carina

-----Ursprungligt meddelande-----
Från: Per Hagström <[Registrators #521 e-postadress]>
Skickat: den 1 februari 2021 12:14
Till: ekonomi <[e-postadress]>
Ämne: Re: VB: begäran enligt Offentlighetsprincipen - Leverantörsreskontra 2019 och första halvåret 2020

Till ekonomi,

Hej och stort tack för filen! Får jag fråga. Är det möjligt att även få med kolumner för namn på bokföringskonto och nummer på bokföringskonto för respektive faktura?

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström

show quoted sections

Till ekonomi,

Okej, menar du den guide som vi länkade till i begäran? Kommer kontonummer och kontonamn inte med när man följer den?

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström

ekonomi, National Financial

Hej,

Nej, inte när jag använder datakälla Fakturahuvud enligt punkt 2 i guiden. Men jag kan kolla om det går att få med allt från en annan datakälla. Dock blir det i så fall ev i slutet av veckan då vi håller på med månadsbokslutet.

Hälsn Carina

-----Ursprungligt meddelande-----
Från: Per Hagström <[Registrators #521 e-postadress]>
Skickat: den 1 februari 2021 13:37
Till: ekonomi <[e-postadress]>
Ämne: Re: SV: VB: begäran enligt Offentlighetsprincipen - Leverantörsreskontra 2019 och första halvåret 2020

Till ekonomi,

Okej, menar du den guide som vi länkade till i begäran? Kommer kontonummer och kontonamn inte med när man följer den?

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström

show quoted sections

Till ekonomi,

Tack för snabbt svar! Jag ska vidarebefordra det till dem som har gjort guiden. Om du vill göra ett nytt försök i slutet av veckan så är jag mycket tacksam. Tusen tack!

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström

Till ekonomi,

Det här hade ni säkert räknat ut själva men datakällan "Fakturakontering" verkar vara ett hett tips enligt våra systemkunniga. Om ni gör en export utifrån den för samma tidsperiod och tar med så många kolumner som möjligt så får vi säkert alla uppgifter vi behöver genom de båda exporterna.

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström

Till ekonomi,

Hej, tänkte bara påminna om att vi är intresserade av ett utdrag som även innehåller nummer och namn på bokföringskonto för fakturorna.

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström

Carina Blom, National Financial

Hej!

Jag ska påminna chefen!

Hälsningar Carina

-----Ursprungligt meddelande-----
Från: Per Hagström <[Registrators #521 e-postadress]>
Skickat: den 12 februari 2021 16:09
Till: ekonomi <[e-postadress]>
Ämne: Re: SV: SV: VB: begäran enligt Offentlighetsprincipen - Leverantörsreskontra 2019 och första halvåret 2020

Till ekonomi,

Hej, tänkte bara påminna om att vi är intresserade av ett utdrag som även innehåller nummer och namn på bokföringskonto för fakturorna.

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström

show quoted sections

ekonomi, National Financial

1 Attachment

Hej!

Här kommer uppgifterna. Det gick att få fram allt utom leverantörsid/org.nr, men det finns på den första listan jag skickade.

Med vänlig hälsning

Carina Blom
Ekonomiadministratör

Ekonomistyrningsverket
Postadress: Box 45316, 104 30 Stockholm
Besök: Drottninggatan 89
Telefon: 08-690 44 19
E-post: [e-postadress]
Växel: 08-690 43 00
[ESV e-postadress för begäran om allmän handling]
www.esv.se

-----Ursprungligt meddelande-----
Från: Per Hagström <[Registrators #521 e-postadress]>
Skickat: den 12 februari 2021 16:09
Till: ekonomi <[e-postadress]>
Ämne: Re: SV: SV: VB: begäran enligt Offentlighetsprincipen - Leverantörsreskontra 2019 och första halvåret 2020

Till ekonomi,

Hej, tänkte bara påminna om att vi är intresserade av ett utdrag som även innehåller nummer och namn på bokföringskonto för fakturorna.

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström

show quoted sections

Till ekonomi,

Tack så mycket! Då kan vi pussla ihop de två.

Med vänliga hälsningar,

Per Hagström